Konferencje

Sale konferencyjne w Ciechocinku dopasowane do liczby uczestników i charakteru wydarzenia

Wybór odpowiedniej przestrzeni wpływa na wygodę prowadzących i uczestników. W Hotelu Austeria dostępne są sale konferencyjne Ciechocinek. Dajemy możliwość wyboru pomieszczeń przeznaczonych do różnych sposobów pracy oraz liczby zaproszonych osób. Duża prezentacja wymaga dobrej widoczności i większej powierzchni, natomiast warsztat czy narada potrzebują warunków sprzyjających rozmowie w mniejszej grupie.

Duże konferencje, prezentacje i wydarzenia biznesowe

Sala nr I jest największą przestrzenią konferencyjną Hotelu Austeria i może pomieścić do 600 uczestników. System akustycznych ścian przesuwnych pozwala podzielić ją na trzy niezależne części. Mogą Państwo wykorzystać pełną powierzchnię podczas dużego wydarzenia albo rozdzielić uczestników, gdy program przewiduje pracę w osobnych grupach.

Sala Wystawowa ma 380 m² i znajduje się na parterze. Jest wykorzystywana podczas konferencji, szkoleń, pokazów, prezentacji, targów oraz wystaw. Dostęp od strony recepcji i parkingu ułatwia organizację wejścia również wtedy, gdy uczestnicy przyjeżdżają bezpośrednio na wydarzenie i nie korzystają z noclegu w hotelu.

Szkolenia, warsztaty i kameralne spotkania

Sala nr II ma 160 m² i jest przeznaczona między innymi na szkolenia do 100 osób. Przed wejściem znajduje się wydzielone miejsce na przerwę kawową, dlatego można ją zaplanować blisko przestrzeni szkoleniowej.

Do pracy w kameralnym gronie przeznaczona jest również Sala Klubowa o powierzchni 25 m². Odbywają się w niej warsztaty, szkolenia oraz mniej oficjalne spotkania. Mniejsza przestrzeń dobrze odpowiada grupom, które potrzebują warunków sprzyjających rozmowie i bezpośredniej współpracy.

Wyposażone sale konferencyjne dla firm organizujących szkolenia i konferencje

Sprzęt potrzebny do prezentacji warto ustalić jeszcze przed przyjazdem prowadzących. W Hotelu Austeria dostępne są odpowiednio wyposażone sale konferencyjne. Kujawsko pomorskie jest regionem, w którym firmy mogą zorganizować wydarzenie z dostępem do rozwiązań A/V dopasowanych do poszczególnych pomieszczeń. W zależności od wybranej sali do dyspozycji są między innymi projektory lub ekrany, systemy nagłośnienia, mikrofony, telewizor oraz mobilny system A/V.

Poszczególne przestrzenie różnią się także warunkami technicznymi. Sale mają dostęp do światła dziennego, a wybrane pomieszczenia umożliwiają pełne zaciemnienie podczas projekcji. Sala nr I jest wyposażona w trzy bezprzewodowe mikrofony, strefowe nagłośnienie BOSCH, elektronicznie sterowany ekran i podwieszany rzutnik. Sala Wystawowa oraz Sala nr II dysponują mobilnym systemem A/V i klimatyzacją, natomiast w Sali Klubowej dostępne są telewizor oraz mobilny system A/V.

Na terenie obiektu dostępne jest również Wi-Fi, z którego mogą korzystać uczestnicy i prowadzący podczas pracy z materiałami online. Przed wydarzeniem mogą Państwo ustalić z nami wyposażenie dostępne w wybranym pomieszczeniu. Prowadzący mogą wtedy wcześniej przygotować prezentacje i materiały do warunków zastanych na miejscu.

Hotel konferencyjny z noclegiem, gastronomią i parkingiem dla uczestników

Przy wydarzeniu kilkudniowym organizator musi uwzględnić także nocleg uczestników. Jako hotel konferencyjny dysponujemy własną bazą noclegową, dlatego osoby przyjeżdżające z innych miejscowości mogą zostać zakwaterowane na miejscu. Po zakończeniu programu uczestnicy mogą udać się bezpośrednio do swoich pokoi.

Posiłki i przerwy pomiędzy kolejnymi częściami wydarzenia również warto uwzględnić w harmonogramie. Mogą Państwo zaplanować przerwy kawowe, lunche oraz kolacje, a szczegóły menu ustalamy indywidualnie z uwzględnieniem charakteru spotkania. Przy kilkudniowym wyjeździe znaczenie ma również hotel. Ciechocinek pozwala połączyć pobyt uczestników z wydarzeniem biznesowym w jednej lokalizacji.

Bezpośrednio przy Hotelu Austeria znajduje się parking na 200 samochodów. Przed większymi wydarzeniami warto wcześniej przekazać uczestnikom informację o parkingu, zwłaszcza gdy znaczna część grupy korzysta z własnego transportu.

Rezerwacja sal konferencyjnych w Ciechocinku - wydarzenie dopasowane do Państwa potrzeb

Im więcej informacji przekażą Państwo przy pierwszym kontakcie, tym łatwiej będzie nam przygotować propozycję odpowiadającą planowanemu wydarzeniu. W zapytaniu warto uwzględnić:

• termin i planowany czas spotkania,
• przewidywaną liczbę uczestników,
• rodzaj wydarzenia,
• oczekiwany układ przestrzeni,
• potrzebne wyposażenie oraz dodatkowe usługi.

Na podstawie tych informacji pomożemy Państwu dobrać odpowiednią przestrzeń i omówić szczegóły organizacyjne. Jeśli planują Państwo konferencję, szkolenie, warsztaty lub inne spotkanie firmowe, zapraszamy do bezpośredniego kontaktu z Hotelem Austeria. Przedstawią Państwo założenia wydarzenia, a my przygotujemy indywidualną propozycję dopasowaną do jego charakteru.

FAQ 

Czy podczas konferencji można skorzystać ze wsparcia technicznego?

Tak. Podczas spotkań zapewniamy wsparcie techniczne związane z wyposażeniem dostępnym w wybranej sali. Zakres potrzebnego sprzętu warto omówić już podczas przygotowywania wydarzenia.

Czy przy największej sali jest dostęp do tarasu?

Tak. Sala nr I ma wyjście na zewnętrzny taras. Można wykorzystać go między innymi podczas przerwy kawowej.

Czy do Sali Wystawowej można wejść od strony parkingu?

Tak. Sala Wystawowa znajduje się na parterze i jest dostępna zarówno od strony recepcji, jak i parkingu. Ma również dwa szerokie, osobne wyjścia na zewnątrz, co ułatwia organizację wejścia uczestników podczas większych wydarzeń.

Czy w Sali nr I można przygotować bankiet?

Tak. Do Sali nr I przylega zaplecze kuchenne umożliwiające przygotowanie i obsługę bankietów do 200 osób.

Sala znajduje się na I piętrze i posiada wyjście na zewnętrzny taras, który idealnie sprawdza się jako miejsce na przerwę kawową. Przyległe zaplecze kuchenne pozwala na przygotowanie oraz sprawną obsługę bankietów dla maksymalnie 200 osób.

Sala zlokalizowana jest na parterze, dzięki czemu jest łatwo dostępna zarówno dla Gości hotelowych, jak i osób z zewnątrz. Doskonale sprawdza się jako przestrzeń rekreacyjna z bilardem i piłkarzykami, a także jako sala klubowa na imprezy z DJ-em oraz wieczory tematyczne.

Sala jest również chętnie wykorzystywana podczas targów, wystaw, pokazów, prezentacji, szkoleń, konferencji oraz obozów tanecznych.

Sala Konferencyjna nr II to mniejszy odpowiednik Sali nr I. Jest niezależną przestrzenią położoną na I piętrze, doskonale sprawdzającą się podczas szkoleń i spotkań do 100 osób. Bezpośrednio przed salą znajduje się specjalnie wydzielona przestrzeń, idealna do organizacji przerw kawowych.

Bardzo klimatyczna i kameralna sala, w której organizowane są zarówno warsztaty i szkolenia, jak i mniej oficjalne spotkania. Jej przytulny charakter sprzyja pracy w mniejszym gronie oraz swobodnej atmosferze spotkań.